机构设置
Institutional setup
秘书处
负责院领导秘书工作;协调组织理事会、院长办公会、院务会、院长接待日等院级会议;负责专家委员会和顾问委员会的日常事务,院学术活动、图书管理;负责出版学术刊物、提供科技与政策情报服务;负责文书流转及档案管理;院务会议决策事务督办;负责全院印章、资质文件管理;牵头全院制度建设;负责院公共资源规划;负责公共关系的维护及重要来访接待、行政资源的管理与保障、公共事务的服务与安全管理、公文规范管理与机要保密;负责科研项目申报、立项、过程管理及结题验收、成果报奖等全过程管理;凝练重大科研方向,牵头策划、组织、协调各类科研项目的争取;负责根据国家、吉林大学和地方政府有关政策制定和完善我院相关制度,以及完成领导交办的其他任务。
信息部
负责全院信息化管理及服务,互联网医院、网站、微信小程序等其它信息系统建设;高性能计算机的运行与维护、超算及网络机房管理;新媒体及其它数字化宣传;协同办公系统的设备运维与管理;向研究院合作伙伴提供数据服务。
法务部
参与起草、审核研究院重要的规章制度,对研究院规章制度的合法性负责;制定标准的合同文本,审核研究院各类技术、经济服务合同,参与重大合同起草、谈判工作,监督、检查合同的履行情况;参与研究院的投资、租赁、资产转让、招投标等重大经济活动,提出法律建议;代表研究院处理各类诉讼或非诉讼法律事务,维护研究院的合法权益。
财务部
负责科研项目的财务预算审核、过程管理、财务结题;负责派出财务秘书的培养、业务指导和考核;负责会计核算、组织编制院决算、提供财务分析报告、财务档案管理等工作;负责院固定资产的核算和管理;按照财政部和国资委的要求,上报有关固定资产报表;负责政府采购计划执行情况统计和上报;编制对外预算报表和内部管理预算报表;负责建立健全资源管理体系,做好资源整体调配工作;负责全院资源的分析汇总工作;负责事业法人和税务工作。
人力资源部
负责院人力资源规划、人力资源体系与各类人才队伍建设;负责海外招聘、校园招聘、社会招聘,及人才引进后续的日常事务管理;负责薪酬发放、全成本核算及福利体系的建立;负责岗位分级聘用、绩效考核、机构的关停并转及劳动合同处理、人事纠纷处理;负责编制及人事档案的管理;负责牵头策划、组织、协调各类人才项目申请、过程管理及结题验收;负责争取各级政府人才优惠政策,牵头落实3H工程等工作;负责根据国家、吉林大学和地方政府有关政策制定和完善我院相关制度,以及完成领导交办的其他任务。
发展规划部
负责组织研究制定研究院中长期发展战略规划,实施战略规划管理;负责研究院各项经营指标的统计、分析、发布、跟踪、评价和考核工作;与国家、省、市有关部门建立工作联系,负责研究院及下属企业的项目策划、申报工作;负责编制研究院年度、季度、月度综合计划,监控计划执行;负责研究院现代管理制度和架构完善和组织编制。
项目工程管理部
配合秘书处、发展规划部完成项目建议书、可研报告及初步设计概算的编制工作;协助项目投资方完成项目建议书、可研报告及初步概算的报批工作;配合项目建设单位进行规划、市政等主管部门各项手续的办理工作;组织科研项目的专项(预)验收工作;组织建设项目的消防、人防、电梯、环保、档案等专项(预)验收及工程竣工验收并备案,取得建委出具的《竣工备案书》;协助项目投资方或项目建设方招投标工作。
生产品质管理部
负负研究院工程化项目的产品中试及下属企业的产品标准执行与品质监管;负责研究院各类公共技术服务平台及实验室建设、运行及设施维护;负责全院科研设备的管理、设备共享平台建设、分析测试中心的院内服务及对外运营;后勤及其它事务。
市场渠道管理部
负责市场开拓和渠道管理工作,拓展和选择合伙人、合作伙伴、商业伙伴共建以服务为核心的“健康生活方式”商业模式;组织和起草商业计划书和市场渠道管理办法,明确合作方式和渠道政策;向合伙人、合作伙伴、商业伙伴提供健康服务支持,构建线上与线下相融合的健康服务平台。
资本基金管理部
把握拟投资项目的行业动态,对拟投项目进行财务预测、风险分析等,准备推介性文件,编制尽职调查报告、可行性研究报告及框架协议相关内容; 实施投资项目运作与管理,及时掌握了解项目情况,提出投资改进建议和风险预警;组织编制项目计划书并负责项目路演。
合作交流服务部
研究院设立合作交流服务部,作为研究院的国际事务管理部门和学院国际化工作专门职能部门,起草制定国际合作与交流规划与政策、协调与管理相关事务的职能部门和办事机构,全面负责研究院国际化战略实施工作;负责与国内外的战略合作伙伴的联系,了解工作中的问题及需求,及时掌握伙伴动态,开展调查研究,为研究院对外交流合作决策提供意见和建议;对院级外事活动(含出访、来访及签约活动安排等)作前期联络和方案设计,负责外事来访接待等活动的组织、协调工作。