负责院领导秘书工作；协调组织理事会、院长办公会、院务会、院长接待日等院级会议；负责专家委员会和顾问委员会的日常事务，院学术活动、图书管理；负责出版学术刊物、提供科技与政策情报服务；负责文书流转及档案管理；院务会议决策事务督办；负责全院印章、资质文件管理；牵头全院制度建设；负责院公共资源规划；负责公共关系的维护及重要来访接待、行政资源的管理与保障、公共事务的服务与安全管理、公文规范管理与机要保密；负责科研项目申报、立项、过程管理及结题验收、成果报奖等全过程管理；凝练重大科研方向，牵头策划、组织、协调各类科研项目的争取；负责根据国家、吉林大学和地方政府有关政策制定和完善我院相关制度，以及完成领导交办的其他任务。